為進(jìn)一步高效完成網(wǎng)購流程,縮短采購周期,泉興水泥公司早發(fā)動(dòng)、細(xì)研判、快落實(shí),多措并舉提升采購效率。
在“早”字上發(fā)力,縮短采購周期。計(jì)劃申報(bào)時(shí),該公司企管部及物資供應(yīng)部積極與計(jì)劃申請(qǐng)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對(duì)相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),最大限度的縮短計(jì)劃申報(bào)時(shí)間。
在“細(xì)”字上施策,提高采購效率。集團(tuán)公司批復(fù)計(jì)劃后,該部門按照采購物資的種類、性質(zhì)、使用地點(diǎn)對(duì)物資進(jìn)行細(xì)化分包,對(duì)采購物資精準(zhǔn)定位,充分考慮直采生產(chǎn)廠家、授權(quán)代理商提供產(chǎn)品的專業(yè)范圍,有效拓寬采購渠道,為后期的產(chǎn)品質(zhì)量和采購貨期提供有力保障。
在“快”字上提速,降低采購成本。采購計(jì)劃在1688平臺(tái)掛網(wǎng)后,第一時(shí)間與合格供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解詢價(jià),邀請(qǐng)報(bào)價(jià),解決詢價(jià)過程中出現(xiàn)的疑問,有效提高供應(yīng)商報(bào)價(jià)成功率。詢價(jià)開標(biāo)后,安排專人及時(shí)整理報(bào)價(jià),組織相關(guān)部室對(duì)比價(jià)情況進(jìn)行評(píng)審,避免因供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)影響采購下單,并在當(dāng)月簽訂購買合同跟蹤物資到貨,做到“計(jì)劃當(dāng)月申報(bào)當(dāng)月采購”,進(jìn)一步提升工作效率。(孫晉水)
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